KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu VANASSO Ticaret Limited Şirketi'dir. İletişim: 42 Evler Sanayi Mah., Çarşı Yapı AVM A Blok No:15, 41300 İzmit/Kocaeli · 0532 467 26 21 · info@vekor.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Hesap sahibi avukata ait veriler:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon
• Meslek bilgisi: baro ve sicil numarası (beyan edilirse)
• Müşteri işlem: satın alınan paket, sipariş numarası, ödeme durumu, fatura bilgileri
• İşlem güvenliği: oturum kayıtları, IP adresi, kullanım sayaçları

Avukatın sisteme girdiği üçüncü kişi verileri:

Müvekkil ve karşı tarafa ait ad soyad, TCKN, iletişim ve adres bilgileri ile dava dosyasına ilişkin tarih, ücret ve olay bilgileri. Bu veriler bakımından veri sorumlusu, hesabı kullanan avukattır; VANASSO Ticaret Limited Şirketi bu verileri yalnızca hizmetin sunulması amacıyla, avukatın talimatı doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla işler.

3. İşleme amaçları

• Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve oturum yönetimi
• Satın alınan hizmetin sunulması: hesaplama, belge üretimi, arşivleme
• Sipariş, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin karşılanması, destek verilmesi
• Sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve saklama sürelerine uyum

4. Hukuki sebepler

Veriler KVKK m.5/2 kapsamında şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• (f) Meşru menfaat — sistem güvenliği ve hizmet kalitesi bakımından

5. Aktarım ve yurt dışı

Veriler yalnızca hizmetin sunulması için zorunlu olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılır:

• Barındırma ve veritabanı sağlayıcıları — uygulama ve verilerin saklanması
• Ödeme kuruluşu (PayTR) — ödeme işleminin gerçekleştirilmesi. Kart bilgileri VEKOR sunucularına hiç ulaşmaz
• E-posta gönderim sağlayıcısı — hesap doğrulama ve bildirimler
• Yapay zekâ sağlayıcısı — belge metninin üretilmesi
• Yetkili kamu kurumları — hukuken zorunlu hâllerde

Kullanılan altyapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK m.9 çerçevesinde ve açık rıza ya da öngörülen diğer şartlara dayanılarak yapılır.

Önemli: Belge üretimi için yapay zekâ sağlayıcısına gönderilen veriler, sağlayıcı tarafından model eğitiminde kullanılmaz; sözleşmesel olarak bu taahhüt alınmıştır.

6. Saklama süresi

Hesap verileri, hesap açık kaldığı sürece ve hesabın kapatılmasından sonra hukuki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Ticari defter ve belgelere ilişkin veriler ilgili mevzuat uyarınca 10 yıl süreyle tutulur. Bu sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@vekor.com.tr adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.